U verhuist naar een nieuwe locatie? Een goed stappenplan zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Onze verhuisexperts hebben deze praktische checklist voor uw particuliere of bedrijfsverhuizing opgesteld.
– Bert Ooms Verhuizingen contacten voor een vrijblijvende exacte verhuisofferte
– Huur oude woning opzeggen
– Oude woning te koop aanbieden
– Hypotheek regelen
– Verhuizing telefoon / nieuwe telefoonaansluiting aanvragen
– School of scholen inlichten
– Overname vloerbedekking e.d. met vorige en toekomstige bewoners bespreken
– Informeren naar mogelijkheden van huursubsidie
– Verhuisverlof regelen met werkgever(s)
– Informeren naar mogelijke vergoeding verhuiskosten
– Infomeren naar mogelijke belastingaftrek voor verhuiskosten
– Maten nieuwe huis opnemen
– Huishoudelijke hulp opzeggen
– Verhuisberichten halen bij postkantoor en ingevuld opsturen
– Beginnen met alles op te ruimen wat u niet meeneemt naar uw nieuwe woning
– Vestigingsvergunning aanvragen bij de gemeente
– Gemeentegids en plattegrond aanschaffen
– Scholen
– Verenigingen
– Kinderopvang
– Gezinszorg
– Maatschappelijk werk
– Consultatiebureau
– Openbaar vervoer
– Systeem ophalen huisvuil
– Hondenbelasting
– Gemeentelijke bepalingen
– Kinderen aanmelden bij nieuwe school
– Visitekaartjes bestellen
– Briefpapier bestellen
– Verzekering huis en inboedel inlichten
– Afsluiten elektra, gas en water oude woning regelen
– Aansluiten elektra, gas en water nieuwe woning regelen
– Afspraak maken met gasfitter voor aansluiten gas apparaten in nieuwe woning
– Afspraak maken met elektriciën voor aansluiten elektra apparaten in nieuwe woning
– Naamplaatje laten maken
– Nog veel meer opruimen wat niet mee hoeft naar nieuwe woning
– Adreswijzigingen versturen zie (A)
– Opvang kinderen op de verhuisdag regelen
– Opvang huisdieren regelen
– Huismeester inlichten
– Spaarzegels plaatselijke winkeliers inwisselen
– Postbus opzeggen en nieuwe aanvragen
– Bibliotheekboeken terugbrengen
– Belangrijke papieren en sieraden, niet direct nodig, in een bankkluisje opbergen
– Alles wat u niet meer wilt meenemen naar het nieuwe huis opruimen
– Eventueel zaken via een advertentie te koop aanbieden
– Beginnen met inpakken (zie onder C)
– Nieuwe huis schoonmaken en kamers ’merken’
– Eventueel vloerbedekking losmaken
– Vaste lampen afnemen
– Gordijnen (behalve op slaapkamers) afnemen
– Leveranciers inlichten
– Schotelantenne van het dak halen
– Alles inpakken wat u niet tot op het laatste moment nodig heeft
– Eenvoudige maaltijden regelen vóór en op de dag van verhuizing
– Controleren of er voldoende koffie in huis is (verhuizers lopen daarop)
– Gemeentereinigingen inschakelen voor grofvuil
– Trommelbeveiliging wasmachine vastzetten
– Vaste tuinplanten lossteken (indien jaargetijde geschikt is)
– Laat huisvuilcontainers leeg en schoon achter (vergezeld van afvalkalender)
– Breng de inhoud van de milieubox naar het gemeente-depot
– Laat de milieubox achter in uw oude huis
– Koelkast ontdooien en schoonmaken
– Volle diepvriezer op koude stand zetten
– Uitneembare meubelen uit elkaar halen
– Slinger uit de klok nemen
– Proberen plaats voor verhuiswagen te reserveren met eigen auto en van buren
– Contact ons voor de benodigde ruimte, waarschijnlijk minimaal 12 meter nodig
– Laatste dingen inpakken
– Tuinplanten in emmers of plastic zakken doen
– Laatste gordijnen afnemen
– Alle sleutels in de handbagage
– Geld en betaalcheques in de handbagage
– Huis controleren op achtergebleven spullen
– Meterstanden opnemen
– Gas en elektra afsluiten (stroom nodig voor verwarming winters ?)
– Waterleiding aftappen in de winter
– Alle ramen en deuren goed sluiten
– Sleutel afgeven aan de huismeester / nieuwe bewoners
– Voor vertrek nog even naar de buren wuiven of niet 🙂
De Verhuizers van Bert Ooms Verhuizingen zullen u deze dag met Raad en Daad terzijde staan, wij hebben de kennis en de ervaring ! !
– Afrekenen per mobiele PIN met de voorman van Bert Ooms Verhuizingen
– Alles zo veel mogelijk op de juiste plaats laten neerzetten
– Eén kamer zo snel mogelijk ‘bewoonbaar’ maken
– Slaapkamer gordijnen ophangen
– Koelkast en vrieskist een dag rust geven alvorens in te schakelen
– Trommelbeveiliging wasmachine losmaken
– Alles uitpakken
– Naambordje aan de deur schroeven
– Eventuele verhuisschade melden (zie verhuisvoorwaarden)
– Contact met Bert Ooms Verhuizingen over het afhalen van lege verhuisdozen
– Eventuele schade aan de woning met de verhuurder regelen
– Kennismaken met de nieuwe huismeester
– Aangifte van adreswijziging binnen 5 dagen na verhuizing bij uw nieuwe gemeente
– Sleutel nieuwe postbus ophalen
– Uw werkgever
– Familie
– Vrienden en kennissen
– Buren
– Zakenrelaties
– De gemeente waarheen u verhuist
– Uw huisarts of specialist
– Uw tandarts
– Uw apotheek
– Uw ziekenfonds / ziektekostenverzekering
– Al uw verzekeringsinstanties
– De Kruisvereniging
– De bank / giro
– De notaris
– Vaste leveranciers
– De school van uw kinderen
– Organisatoren van cursussen
– Uw garage
– Verenigingen waar u lid van bent
– Hoogte, breedte en lengtematen van alle kamers en andere ruimten
– Mogelijkheden om zonwering te bevestigen
– Hoogte van muurtjes onder de ramen
– Beschikbare ruimte voor koelkast en fornuis
– Plaats aansluiting kabelkastje en afstand tot de plaats van uw radio en TV
– Aantal en plaats stopcontacten
– Voorschriften van de huiseigenaar
– Wanneer de gemeentereiniging langskomt
– Is er aansluiting op het gasnet ?
– Wanneer is de schoorsteen de laatste keer geveegd
– Is er een speciale aansluiting voor elektrisch koken ?
– Is het houden van huisdieren toegestaan ?
– Kan de verhuiswagen tot de deur komen ?
– Is er een hijsbalk aanwezig ?
– Is er een lift beschikbaar voor de verhuizing ?
– Kan er een verhuislift geplaatst worden ?
– Overleg het inpakken met uw adviseur van Bert Ooms Verhuizingen
– Begin z.s.m. inpakken van de verhuisdozen, het kost meer tijd dan u denkt
– Noteer op iedere verhuisdoos wat er inzit en noteer de kamer in het nieuwe huis
– Komt u verhuisdozen tekort, bel Bert Ooms Verhuizingen of haal ze bij ons op
– Hangkleding hangen wij in speciale garderobe kasten in de verhuiswagen
– Kastjes en dergelijke op slot doen, sleutel in de handbagage
– Boeken in kleinere boekendozen of verdelen over verschillende dozen
– Flessen rechtop in dozen. Brandbare en gevaarlijke stoffen apart houden
– Vraag uw adviseur van Bert Ooms Verhuizingen hoe u het beste kunt inpakken
– De verzekering tegen breuk geldt alleen als u het in- en uitpakken laat verzorgen
– Rol tafelzilver in inpakpapier
– Pak geen scherpe dingen in bij kwetsbare zaken
– Voorzieningen voor PC en CD speler treffen
– Grote spiegels en schilderijen niet inpakken, wij nemen die zorg op ons
– Kleine planten bij elkaar in een doos zetten, voor grote planten zorgen wij
Vraag uw Erkende Verhuizer Bert Ooms Verhuizingen advies als u ergens mee zit, wij hebben het vast allemaal al eens eerder meegemaakt ! !
• Controleer de opzegtermijn in uw huidige huurovereenkomst.
• Schrijf uw huidige verhuurder aan per aangetekende brief.
• Zijn er herstel werkzaamheden nodig op uw huidige locatie ?
• Zijn er aanpassingen nodig op uw nieuwe locatie ?
• Is uw aannemer op tijd klaar ?
• Overleg met de huidige verhuurder uw opzegtermijn.
• Overleg met de nieuwe verhuurder vanaf wanneer u welkom bent.
• Bel Bert Ooms Verhuizingen voor een gesprek, neem de tijd hiervoor
• Stel een realistisch tijdschema op voor de verhuisdag
• Verhuist u door de weeks of in het weekend ? wat past uw bedrijfsvoering ?
• Weekend vormt minder een onderbreking van uw activiteiten maar is duurder.
• Bespreek intern de volgorde waarin elke afdeling moet worden verplaatst.
• Bespreek met ons het aantal verhuizers, verhuiswagens, ladderliften.
• Bespreek met ons globaal de financiële gevolgen van uw bovenstaande wensen.
• Verhuizing intern bekend maken, verhuizen kan een flinke bron van stress zijn.
• Informeer uw klanten, leveranciers en partners.
Bert Ooms Verhuizingen kan u nu al een globale kostenindicatie geven ! !
• Bepaal wat moet worden verhuist, wellicht mooie gelegenheid op te ruimen ?
• Bepaal wat kan worden weggegooid of achtergelaten kan worden.
• Wat tijdens de verhuizing niet gestickerd is wordt niet in principe niet verhuisd !
• Beleg een vergadering met uw verhuiscoördinator en onze projectmanager.
• Hoeveel verhuisdozen zijn er nodig, hiervoor taxeren wij bij u
• Onze taxateur bepaalt tijdens het taxeren het aantal verhuisdozen.
• Welke materialen zijn er bij u nodig ?
• Welke beschermende maatregelen voor liften, kozijnen zijn er nodig ?
• Dienen de vloeren te worden afgetapt met plaatmateriaal ?
• Bedenk de wijze van markeren van de verschillende ruimtes
• Bijvoorbeeld gebruik voor het 1e cijfer de etage -streep- 2e cijfer kamernummer.
• Markeer alle te verhuizen verhuisdozen, meubelen en apparatuur.
• Markeer alles met onze speciale etiketten welke geen sporen van lijm achterlaten.
• Plaats deze nummers op dozen, meubilair en apparatuur.
• Plaats deze nummers ook naast toegangsdeuren op uw nieuwe locatie.
• Wie de- en monteert alle meubelen ? uw leverancier of onze verhuizers ?
• Kijk uw eigen verzekering na en/of bespreek de verzekering met ons.
• Een tijdelijk teveel aan inventaris of archieven kan worden opgeslagen.
• Opslag kan Bert Ooms Verhuizingen meteen in de offerte aanbieden.
• Uw IT-infrastructuur bevat een schat aan informatie, maak voldoende back-ups.
• Plan het aansluiten van de IT infrastructuur op uw nieuwe locatie.
• Begin tijdig met het verhuisklaar maken van uw kantoorapparatuur
• Gehuurde of geleaste apparatuur ? vraag schriftelijke toestemming.
Bert Ooms Verhuizingen maakt nu een exacte vrijblijvende prijsopgave ! !
• Kent en snapt iedereen de markering ? uw medewerkers en leveranciers.
• Bepaal de laad- en dus ook de losvolgorde.
• Wie dirigeert het lossen ? zodat de verhuizers alles netjes op de juiste plaats zetten.
• Rode draad voor het inpakken, echt alles in dozen pakken wat erin past.
• Alles wat niet in de dozen past, laten staan, regelen uw verhuizers.
• Markeer duidelijk alle verhuisdozen met breekbare voorwerpen.
• Tape alle verhuisdozen strak zowel op de boven- en onderkant.
• Verhuisdozen niet te vol en niet te zwaar.
• Verhuisdozen als u deze zelf makkelijk kunt tillen kunnen wij het zeker.
• Vul verhuisdozen nooit hoger dan de bovenrand, tape deze normaal dicht.
• Nadat de verhuisdozen zijn gemarkeerd, plaats deze niet op meubels of in kasten.
• Houdt zowel dozen als meubels toegankelijk en gemakkelijk te verplaatsen.
• Lege meubelen, buros en archiefkasten zijn makkelijker te verplaatsen
• Volle kantoormeubelen hebben meer kans op beschadiging.
• Volle kasten kunnen wij (alleen horizontaal) ook verhuizen met kastendiepladers
• Overleg en informeer bij ons, soms raken volle meubelen uit hun voegen.
• Zorg voor voldoende parkeergelegenheid op de verhuisdag, iedere meter is er 1 !
• Informeer de volgende instanties over het veranderen van uw adres :
o Gemeentelijke diensten
o Gas en Energie leverancier
o Water bedrijf
o Telefonie leverancier
o Post en/of Postbus
o Abonnementen op kranten, tijdschriften
o Vak- en Beroepsorganisaties
o Banken
o Verzekeringsmaatschappijen
o Adres op kenteken bewijzen van bedrijfsauto’s
o Belastingdienst
o Check of u al uw leveranciers heeft aangeschreven
• Haal computers en kantoorapparatuur los, klaar om te worden verplaatst:
o koppel apparatuur los en rol wellicht losse kabels op
o back up het computergeheugen, indien nodig
o verwijder toners en laden van de fotokopieermachines
• Zorg voor een schoonmaakbedrijf om de kamers schoon te maken na uw vertrek.
• Kom vroeg, verhuizers willen vroeg beginnen !
• Geef iemand de leiding op elke afdeling zodat alles volgens plan verloopt.
• Regel 1 aanspreek persoon op het laadadres.
• Regel 1 aanspreek persoon op het losadres, laat deze het afleveren dirigeren.
• Graag plaatsen wij alles direct op de juiste locatie, voor uw gemak.
• Tijdens de verhuizing herplaatsen is geen optie !
• Bert Ooms heeft een projectcoördinator op zowel het oude als nieuwe adres.
• Zorg voor voldoende beveiliging, op zowel de oude en nieuwe adres.
• Het opzetten van een klein helpdesk om problemen op te lossen.
• In-en uitgangen moeten ten alle tijde vrij zijn tijdens de verhuizing
• Gangen en liften moeten makkelijk bereikbaar zijn.
Is er iets dat speciale aandacht nodig heeft? Een van de adviseurs van Bert Ooms Verhuizingen bespreekt dit met plezier met u!
• Controleer of alle adreswijzigingen goed zijn doorgegeven.
• Pak de verhuisdozen uit, leg de lege bij elkaar in een opslagruimte of hal.
• Controleer of alle adreswijzigingen goed zijn doorgegeven.
• Regel afvalcontainers voor een grotere eerste afvalstroom.
• Contact Bert Ooms Verhuizingen voor het ophalen van lege dozen en materiaal.
Bert Ooms Verhuizingen wenst u veel succes op uw nieuwe locatie!